Сейчас очень большие компании могут заказывать автоматизацию, вот тут автоматизация бизнес процессов компании https://www.wellcom-its.ru/ проводится при помощи специального софта который пишется специалиста разного толка. Рекомендую вам тоже тут заказывать у них разработку. Помогут сделать все как нужно.